ह्रास, प्रावधान और संचय

कक्षा 11 लेखाशास्त्र (Accountancy)

#### पाठ: ह्रास, प्रावधान और संचय (Depreciation, Provisions and Reserves) - त्वरित संशोधन नोट्स

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1. ह्रास (Depreciation) की परिभाषा और अर्थ

• अर्थ: स्थायी संपत्तियों (Fixed Assets) के निरंतर प्रयोग, टूट-फूट, समय बीतने या अप्रचलन के कारण उनके मूल्य में होने वाली धीरे-धीरे और स्थायी कमी को 'ह्रास' कहते हैं।
• विशेषताएँ:
• यह एक स्थायी और निरंतर कमी है।
• यह केवल स्थायी संपत्तियों (भूमि को छोड़कर) पर लगाया जाता है।
• यह एक अनकद (Non-cash) व्यय है।

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2. ह्रास निर्धारण के मुख्य कारक / तत्व

ह्रास की राशि निम्नलिखित तीन बातों पर निर्भर करती है:

1. संपत्ति की लागत (Cost of Asset): इसमें क्रय मूल्य के साथ-साथ स्थापना व्यय, ढुलाई और संपत्ति को उपयोग में लाने योग्य बनाने तक के सभी खर्चे शामिल होते हैं।

2. अनुमानित उपयोगी जीवनकाल (Estimated Useful Life): संपत्ति कितने वर्षों तक व्यापार में उपयोग की जाएगी।

3. अवशिष्ट मूल्य / भंगार मूल्य (Residual / Scrap / Salvage Value): संपत्ति का उपयोगी जीवन समाप्त होने के बाद उसे कबाड़ के रूप में बेचने से जो राशि मिलने की उम्मीद होती है।

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3. ह्रास गणना की मुख्य विधियाँ (Methods of Calculating Depreciation)

#### क) सीधी रेखा विधि (Straight Line Method - SLM)

इस विधि में ह्रास की राशि हर वर्ष एक समान रहती है। इसे मूल लागत विधि (Original Cost Method) भी कहते हैं।

• वार्षिक ह्रास का सूत्र:

वार्षिक ह्रास = (संपत्ति की कुल लागत - अवशिष्ट मूल्य) / संपत्ति का अनुमानित जीवनकाल (वर्षों में)

• ह्रास की दर का सूत्र:

ह्रास की दर (%) = (वार्षिक ह्रास / संपत्ति की कुल लागत) * 100

#### ख) घटती हुई शेष विधि / लिखित मूल्य विधि (Written Down Value Method - WDV)

इस विधि में ह्रास संपत्ति की मूल लागत पर न लगकर हर वर्ष उसके 'पुस्तक मूल्य' (Book Value / Written Down Value) पर लगाया जाता है, जिससे हर साल ह्रास की राशि कम होती जाती है।

• ह्रास की राशि:

प्रत्येक वर्ष का ह्रास = (वर्ष के प्रारंभ में संपत्ति का पुस्तक मूल्य) * (ह्रास की दर / 100)

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4. ह्रास से संबंधित महत्वपूर्ण जर्नल प्रविष्टियाँ (Journal Entries)

1. संपत्ति क्रय करने पर:

संबंधित संपत्ति खाता (Asset A/c) Dr.

to रोकड़ या बैंक खाता (Cash/Bank A/c)

2. प्रत्येक वर्ष के अंत में ह्रास लगाने पर:

ह्रास खाता (Depreciation A/c) Dr.

to संबंधित संपत्ति खाता (Asset A/c)

3. ह्रास खाते को लाभ-हानि खाते में स्थानांतरित करने पर:

लाभ-हानि खाता (Profit & Loss A/c) Dr.

to ह्रास खाता (Depreciation A/c)

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5. प्रावधान (Provision)

• अर्थ: प्रावधान वर्तमान दायित्वों या हानियों के लिए रखा गया वह धन है, जिनकी राशि अनिश्चित होती है लेकिन उनके होने की संभावना होती है।
• उदाहरण:
• संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान (Provision for Doubtful Debts)
• मूल्यह्रास के लिए प्रावधान (Provision for Depreciation)
• कर के लिए प्रावधान (Provision for Tax)
• विशेषता: यह एक प्रभार (Charge against profit) है, यानी लाभ हो या हानि, प्रावधान बनाना अनिवार्य है।

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6. संचय (Reserves)

• अर्थ: भविष्य की अज्ञात हानियों, आकस्मिकताओं या वित्तीय स्थिति को मजबूत करने के लिए लाभ में से बचाकर रखी गई राशि 'संचय' कहलाती है।
• उदाहरण:
• सामान्य संचय (General Reserve)
• लाभ-हानि खाता (शेष) (Profit & Loss Account credit balance)
• पूंजी संचय (Capital Reserve)
• लाभांश समानीकरण संचय (Dividend Equalization Reserve)
• विशेषता: यह लाभ का विनियोजन (Appropriation of profit) है। यह व्यापार की वित्तीय स्थिति को सुदृढ़ करता है।

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7. प्रावधान और संचय में मुख्य अंतर

| आधार | प्रावधान (Provision) | संचय (Reserve) |

| :--- | :--- | :--- |

| उद्देश्य | ज्ञात दायित्व या संभावित हानि के लिए। | भविष्य की वित्तीय सुदृढ़ता या अज्ञात हानियों के लिए। |

| प्रकृति | यह लाभ पर एक 'प्रभार' (Charge) है। | यह लाभ का 'विनियोजन' (Appropriation) है। |

| सम्बन्ध | इसका संबंध चालू वर्ष की हानियों/दायित्वों से होता है। | इसका संबंध सामान्य वित्तीय मजबूती से होता है। |

| लाभांश | इसे बांटने से पहले घटाया जाता है। | इसे संचय में ट्रांसफर करने के बाद लाभांश दिया जाता है। |